Go-Rent – Gestion de Location

Aide & Documentation

Guide d'utilisation du système de gestion de location Go-Rent.

Workflow complet
1️⃣ Gestion des clients
  • Chaque client correspond à une société (nom, SIRET, email, téléphone, adresse).
  • Une note couleur peut être associée au client :
    • 🟢 Vert : client fiable, aucun incident.
    • 🟡 Jaune : vigilance (retards, matériel abîmé…)
    • 🔴 Rouge : risque élevé (incidents répétés ou majeurs)
  • La couleur est enregistrée avec la date de dernière mise à jour.
  • Le commercial peut consulter les notes avant de créer une commande.
2️⃣ Création de commande (Commercial)
  • Le commercial sélectionne un client et définit les dates de location.
  • Il ajoute les unités de matériel disponibles, identifiées par leurs numéros de série.
  • Une fois finalisé, il envoie la commande en PREPARATION.
3️⃣ Préparation du matériel (Magasinier)
  • Les commandes en statut PREPARATION apparaissent dans la file d’attente.
  • Le magasinier vérifie chaque unité (chaque numéro de série).
  • Lorsqu'il valide tous les éléments :
    • La commande passe en EN_COURS.
    • Les unités concernées passent en statut LOUE.
4️⃣ Retour du matériel
  • Le magasinier scanne ou sélectionne les unités retournées.
  • Pour chaque unité, il choisit :
    • 🟢 Bon état → retour en statut DISPONIBLE
    • 🟠 Endommagé → passage en MAINTENANCE
    • 🔴 Perdu / Non rendu → inventaire mis en HORS_SERVICE + stock décrémenté
  • La commande passe ensuite en FINALISÉE.
Prise en main rapide
  • Le menu de gauche donne accès aux commandes, clients, matériel et inventaire.
  • Les rôles définissent les permissions : Admin, Commercial, Magasinier.
  • Chaque modification met à jour automatiquement la base de données.
  • Les statuts de matériel suivent le cycle : DISPONIBLE → RESERVE → LOUE → RETOUR.
  • Les notes clients permettent au commercial de connaître le risque avant d’accepter une location.
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Version du système : 1.0 — © Go-Rent